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方法總比問題多 打造不找借口找方法的一流員工
2011-12-28 17:06:08

把問題想透徹

把問題想透徹,是一種很好的思維品質(zhì)。只有想透徹了,才能找到問題到底是什么,才能找到解決問題最有效的手段。

只有想透徹了,才有可能發(fā)現(xiàn)所謂的“危機”,不過是某一方面問題的表現(xiàn),它不僅可以克服,而且可以“翻轉(zhuǎn)一面是天堂”,變成更大的機會。

思考的淺嘗輒止,很容易讓人將解決問題的難度無限放大,最后向問題投降。一個善于解決問題的人,就如一個下棋高手:看透三步,才可落子,而絕不會像一個新手,懵懵懂懂就將棋子落下去, 以致“ 一著不慎,全盤皆輸。”

國內(nèi)著名的希望集團的創(chuàng)辦人劉氏兄弟,當(dāng)年僅以1000元起家,幾年之內(nèi),通過養(yǎng)鵪鶉賺到了第一筆錢。正當(dāng)他們準(zhǔn)備進(jìn)一步擴大鵪鶉養(yǎng)殖規(guī)模時,周圍很多農(nóng)民因為受他們的影響,紛紛開始養(yǎng)殖鵪鶉,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品過剩,價格大幅度下跌。很多人都虧了本,紛紛關(guān)閉養(yǎng)殖場或轉(zhuǎn)行。

這時候,公司的決策層也開始動搖,有人提議見好就收,趕快轉(zhuǎn)行。但是,劉氏兄弟卻堅持做下去。他們認(rèn)為,只要將規(guī)模做大,就不會虧本。因此他們不僅沒有轉(zhuǎn)行,而且加大投資力度擴大規(guī)模。在短短一年的時間內(nèi),在四川新津縣古家村建成了中國最大的鵪鶉養(yǎng)殖基地,并很快賺了他們的第一個1000萬元。

從劉氏兄弟的故事中,我們能夠?qū)W到什么好的智慧?

其中很重要的一點,就是想問題一定要想到底、想透徹。只有想透徹了,才會發(fā)現(xiàn)所謂“危機”,只是某一方面問題的表現(xiàn),不僅可以克服,而且可以“翻轉(zhuǎn)一面是天堂”,變成更大的機會。

(一) 找到問題到底是什么

如果不找準(zhǔn)問題,所有的手段,都會是無的放矢。

多年前, 美國華盛頓的杰斐遜紀(jì)念堂前的石頭腐蝕得厲害,使得維護人員大傷腦筋,而且也引起了游客們的紛紛抱怨。照一般的思路,最簡單的做法就是更換石頭。但這樣需要花費一大筆錢。

這時有管理人員開始不斷思考:石頭為什么會腐蝕?原因是維護人員過于頻繁地清潔石頭。

為什么需要這樣頻繁地清潔石頭?是因為那些經(jīng)光臨紀(jì)念堂的鴿子們留下了太多的糞便。

那為什么有這么多的鴿子來這里?因為這里有大量的蜘蛛可供它們覓食。

為什么這里會有這么多的蜘蛛?因為蜘蛛是被大量的飛蛾吸引過來的。

那么,為什么這里會有大量的飛蛾?大群飛蛾是黃昏時被紀(jì)念堂的燈光吸引過來的。

通過這不斷地發(fā)問,真正的原因才被找到了。之后,管理人員采取了推遲開燈時間的方法。這一來,沒有了燈光,飛蛾就不會來;沒有了飛蛾,就沒有蜘蛛;沒有了蜘蛛,就沒有鴿子;沒有了鴿子, 就沒有了糞便。

小小的一個舉措,不但解決了問題,還節(jié)省了一大筆開支。

(二)“不完善”不是否定的理由,而恰恰是如何去完善的理由人的思維弱點之一,是容易將階段性問題與本質(zhì)性問題混淆。由于看到某一事物還不完善,就對它全部否定,結(jié)果是為倒臟水而潑掉了孩子。

其實,只要你看到某一問題不過是一個可以完善的問題,就不會輕易將有價值的東西放棄。

1837年,莫爾斯制造出了世界上第一臺發(fā)報機,能在500米內(nèi)工作。當(dāng)他去找企業(yè)家投資時,受到了很多嘲笑,有人挖苦他說:

“ 電線也能傳遞消息,那空氣也能變成面包吃了。”

當(dāng)他進(jìn)行了操作試驗時,終于有人表示有興趣,但了解后卻對他說:

“我知道了,這是一種玩具--遺憾的是一種枯燥乏味的玩具。”

也有人意識到發(fā)報機很有價值,但當(dāng)?shù)弥⒅荒馨l(fā)“500米”時,立刻就放棄了投資的想法:“500米,這也用不著發(fā)電報??!”

電報只能發(fā)500米,在一段時期內(nèi)是莫爾斯發(fā)明的“ 死結(jié)” 。但是, 這畢竟只是一個需要完善的問題。后來,莫爾斯終于通過改進(jìn)發(fā)報和收報裝置,并在傳播線路上添加了一種能起接力作用的繼電器, 解決了電流在傳播過程中逐漸減弱的問題。最后他贏得了美國國會的支持,使得自己的宏大理想得到了徹底實現(xiàn)。

當(dāng)火槍剛剛發(fā)明時,也曾遇到過同樣的問題。

所以,對創(chuàng)造性事業(yè)而言,不完善不應(yīng)該成為被否定的理由,而只能成為進(jìn)一步完善的理由。

(三)只有想透,才會更上一層樓

開拓精神是人類最可貴的精神之一。那么,什么是開拓精神呢?

所謂開拓,就是除了開辟還要拓進(jìn)。而且,拓進(jìn)的意志和能力,有時比開辟更為重要。我們將這種不斷拓進(jìn)的力稱為拓力。這是一種思維絕對不可缺少的力,是一種窮盡可能的力。

曾經(jīng)有人問愛因斯坦他與普通人的區(qū)別在哪里。愛因斯坦回答說:“如果讓一個普通人在一個干草垛里尋找一根針,那個人在找到一根針后就會停下來;而我則會把整個草垛掀開,把可能散落在草里的針全部找出來。”

這一表述,正是對這種拓力的生動說明。

那么,拓力體現(xiàn)在哪些方面呢?

◆ 深層拓力--拓進(jìn):對本質(zhì)的探尋;

◆ 廣度拓力--拓大:從現(xiàn)有領(lǐng)域拓大到其他領(lǐng)域;

◆ 階段拓力--拓展:除初創(chuàng)外還有繼創(chuàng),不斷超越。

在這方面,德布羅意就是一個典型的代表。眾所周知,愛因斯坦發(fā)現(xiàn)了光具有波粒二重性,這是一項歷史性的發(fā)現(xiàn)。德布羅意在研究物質(zhì)粒子的特性時,在一段時期內(nèi)被很多問題所困擾。最后,他大膽地想:既然波粒二重性適合于光,那么,是否適合所有物質(zhì)呢?經(jīng)過大膽的實驗和小心求證,他終于發(fā)現(xiàn)物質(zhì)粒子也具有波粒二重性。他的這一發(fā)現(xiàn),成為了20世紀(jì)物理學(xué)最重要的發(fā)現(xiàn)之一。

找準(zhǔn)“標(biāo)靶”:

問題到底是什么要解決問題,首先要對問題進(jìn)行正確界定。弄清了“問題到底是什么?”就等于找準(zhǔn)了應(yīng)該瞄準(zhǔn)的“靶子”。

否則,要么是勞而無功,要么是南轅北轍。“一個界定良好的問題,已經(jīng)解決一半了。”

(1)回到解決問題的真正目的。

(2)提升要界定問題的層次。

( 3 )考慮從其他方面甚至相反方面找方法。既然我們在心理上戰(zhàn)勝了對問題的恐懼,現(xiàn)在就可以來探究對問題的解決方法了。

一談到對問題的解決,你可能就會說:

好啊,趕快告訴我們解決問題的技巧吧,讓我在最短時間內(nèi)成為一個解決問題高手,從而讓我的業(yè)績成倍翻番,方方面面都很出色。

急于解決問題是一種很大的誘惑,但是,如果你首先就沖著快點解決問題的目標(biāo)而去,很可能會勞而無功,甚至南轅北轍。

為什么呢?因為,要解決問題,首先還不是技巧,而是對問題正確界定,即弄清楚:

“問題到底是什么?”

找準(zhǔn)了問題到底是什么,等于找準(zhǔn)了你應(yīng)該瞄準(zhǔn)的“靶子”。

我們來看一個工廠的小工,如何幫助自己的老板,解決了一個大的難題的故事:

故事發(fā)生在美國鞋業(yè)大王——實業(yè)家羅賓·維勒的工廠里。當(dāng)時,羅賓的事業(yè)剛剛起步。為了在短時期內(nèi)取得最好的效果,他組織了一個研究班子,制作了幾種款式新穎的鞋子投放市場。結(jié)果訂單紛至沓來,工廠忙得生產(chǎn)不過來。

為了解決這個問題,工廠想辦法招聘了一批生產(chǎn)鞋子的技工,但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

這可怎么辦,如果鞋子不能按期生產(chǎn)出來,工廠就不得不給客戶一大筆賠償。

于是羅賓召集大家開會研究對策。主管們講了很多辦法,但都不行。這時候,一位年輕的小工舉手要求發(fā)言。

“我認(rèn)為,我們的根本問題不是要找更多的技工,其實不用這些技工也能解決問題。”

“為什么?”

“因為真正的問題是提高生產(chǎn)量,增加技工只是手段之一。”

大多數(shù)人覺得他的話不著邊際,但羅賓很重視,鼓勵他講下去。

他怯生生地提出:“我們可以用機器來做鞋。”這在當(dāng)時可是從來沒有過的事,立即引起大家的哄堂大笑:“孩子,用什么機器做鞋呀,你能制作這樣的機器嗎?”

小工面紅耳赤地坐下去了,但是他的話卻深深觸動了羅賓,他說:

“ 這位小兄弟指出了我們的一個思想盲區(qū):我們一直認(rèn)為我們的問題是招更多的技工,但這位小兄弟卻讓我們看到了:真正的問題是要提高效率。盡管他不會創(chuàng)造機器,但他的思路很重要。因此,我要獎勵他500美元。”

那可是一筆不小的獎金,相當(dāng)于小工半年的工資。但這筆獎勵是值得的。

老板根據(jù)小工提出的新思路,立即組織專家研究生產(chǎn)鞋子的機器。4個月后,機器產(chǎn)生出來了,世界從此進(jìn)入了用機器生產(chǎn)鞋子的時代。

羅賓·維勒也由此成為美國著名的鞋業(yè)大王。

羅賓·維勒在自傳中談到了這個故事時,特別強調(diào)說:

“ 這位員工永遠(yuǎn)值得我感謝。這段經(jīng)歷,使我明白了一個十分重要的道理:遇到難題,首先是對問題進(jìn)行界定。假如不是這位員工給我指出我的根本問題是提高生產(chǎn)率而不是找更多的工人,我的公司就不會有這樣大的發(fā)展。”

的確如此,正如著名思想家杜威所說:“一個界定良好的問題,已經(jīng)解決一半了。”

毫無疑問,從解決各種工作中的問題、創(chuàng)造發(fā)明,甚至到治國安邦,界定問題是解決問題的前提。

下面的幾條方法,能幫助我們更好的掌握界定問題的藝術(shù)。

(一)回到解決問題的真正目的

也就是要找準(zhǔn)“ 靶子”。找不準(zhǔn)靶子,就會無的放矢。

靶子找準(zhǔn)了,靶心突出了,解決問題就有了基本的保證。

上世紀(jì)5 0 年代, 全世界都在研究制造晶體管的原料——鍺,大家認(rèn)為最大的問題是如何將鍺提煉得更純。

日本的江畸博士和助手黑田百合子也在對此進(jìn)行探索,但無論采用什么方法,鍺里還是會混進(jìn)一些雜質(zhì),而且每次測量都顯示了不同的數(shù)據(jù)。

后來他們反思:研究這一問題的目的,無非是要讓鍺能制造出更好的晶體管。

于是,他們?nèi)サ粼瓉淼那疤?,而另辟新途,即有意地一點一點添加雜質(zhì),看它究竟能制造出怎樣的鍺晶體來。

結(jié)果在將鍺的純度降到原來的一半時,一種最理想的晶體產(chǎn)生了。此項發(fā)明一舉轟動世界,江畸博士和黑田百合子分別獲得諾貝爾獎和民間諾貝爾獎。

從這個例子中,你學(xué)到了什么嗎?

錯誤界定:將鍺提純。正確界定:制造出更好的晶體管。

制造更好的晶體管,這才是解決問題的根本目的。

(二)提升要界定問題的層次

問題根本的界定往往很難,但也有訣竅:嘗試改變界定問題的層次。

層次提高了,就會適當(dāng)擴大問題解決的范圍。

問題所限定的范圍越寬松,思維創(chuàng)新的天地就越廣闊8 0 年代, 古茲維塔當(dāng)上了可口可樂的C E O。這時候,百事可樂正與可口可樂激烈競爭,可口可樂的一部分市場已被它蠶食。

怎樣才能收復(fù)失地,占領(lǐng)更大的市場?古茲維塔的下屬管理者,都把焦點集中在如何與百事可樂競爭上,千方百計與它爭奪增長百分之零點一的市場占有率。古茲維塔卻從更深的層面來思考這個問題,他讓下屬弄清這樣一些問題:“美國人一天平均的液體食品消耗量為多少?”答案是14盎斯。

“那么,可口可樂在其中占多少?”

答案是2盎斯。

一聽到這樣的答案,古茲維塔便宣布:我們的競爭對象不是百事可樂,我們需要做的是在那塊市場上提高占有率,要占掉市場剩余十二盎司的水、茶、咖啡、牛奶及果汁等。當(dāng)大家想要喝一點什么時,就應(yīng)該去找可口可樂。

為了達(dá)到這個目的,可口可樂采取了一些新的競爭戰(zhàn)略。如在每個街頭擺上販賣機,銷售量因此節(jié)節(jié)上升,再次將百事可樂遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在了后面。

由于提升了解決問題層次,就更容易找到了解決問題的根本。

(三)考慮從其他方面甚至相反方面找方法

二戰(zhàn)期間, 有一天夜晚,蘇軍準(zhǔn)備趁黑夜向德軍發(fā)起進(jìn)攻。

可是那晚天上偏偏有星星,大部隊出擊很難做到高度隱蔽而不被對方察覺。

蘇軍元帥朱可夫?qū)Υ怂妓髁撕芫?,突然想到一個主意,立即發(fā)出指示:

將全軍所有的大探照燈都集中起來。在向德國發(fā)起進(jìn)攻時,蘇軍的140臺大探照燈同時射向德軍陣地。

極強的亮光把隱蔽在防御工事里的德軍將士照得睜不開眼,什么也看不見,只有挨打而無法還擊。蘇軍很快突破了德軍的防線。這成了二戰(zhàn)中的一個著名戰(zhàn)例。我們再來對問題的界定進(jìn)行分析。

錯誤界定:天黑方好向敵人發(fā)起攻擊。

正確界定:讓敵人看不見就好發(fā)起攻擊。

本來認(rèn)為黑到大家看不見才好發(fā)動進(jìn)攻?,F(xiàn)在,卻是完全相反,不是讓天黑,卻是要以光明——加倍的光明來解決問題。

在這里,“天黑”不是正確的界定。

“看不見”才是正確的界定!

學(xué)會“換地方打井”

“任何人、任何企業(yè)要發(fā)展得快,必須學(xué)會另起一行。”

在一個地方打井,如果老不出水,就不要繼續(xù)打,而考慮重新?lián)Q一個地方。

(一)善于“換地方打井”,創(chuàng)造發(fā)明的思路會更寬闊。

(二)善于“換地方打井”,解決問題就會有更好的方法。

(三)善于“換地方打井”,就更容易在單位脫穎而出。

(四)善于“換地方打井”,在競爭中更容易立于不敗之地。

她是一家青年報的科學(xué)編輯,工作很出色,但在人才濟濟的單位,還沒有展現(xiàn)出最理想的光芒。

在工作過程中,她發(fā)現(xiàn)有不少青年讀者,當(dāng)工作和生活遇到了問題時,卻沒有地方表達(dá)和交流。于是她提出一條新的思路:開辦一條專門針對青年人的心理熱線。

這是一個全新的想法,但是在報社里談不上什么主流。因為更多的編輯和記者們,認(rèn)為自己的工作主要是寫作和發(fā)表新聞稿件,要花時間干這樣的事,未必值得。

但領(lǐng)導(dǎo)還是同意了她的想法。熱線很快開通了,竟然產(chǎn)生了意想不到的效果:在社會上產(chǎn)生了極大的反響,電話幾乎打爆。

眾多青少年的心聲,通過一條簡單的電話線匯集到了一起,也為這位編輯提供了很多寫新聞的素材。

后來,單篇的文章發(fā)表已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,報社干脆在報紙上開辟了一個新的版面,名叫《青春熱線》,每周以4個整版的篇幅發(fā)表這些讀者的心聲。

《青春熱線》后來成了該報社最受歡迎的欄目之一。而這位編輯,很快獲得了中國新聞界最高編輯獎——鄒韜奮獎。

這個故事, 發(fā)生在我曾經(jīng)工作過的單位——中國青年報報社。而這位脫穎而出的編輯,是我的同事和朋友,名叫陸小婭。

她之所以能夠取得這樣的成功,有兩個十分重要的因素:

第一,在工作中,具有自動自發(fā)的精神。具有這種精神的人,往往能創(chuàng)造別人無法創(chuàng)造的機會和價值。

第二, 而在智慧的層面上, 還有十分突出的一點——“換地方打井。”

(一)“換地方打井”與“另起一行”

“ 換地方打井” 是著名思維學(xué)家、“創(chuàng)新思維之父”德·波諾提出的概念,用來形容他提出的平面思維法。

平面思維法是享譽世界的思維法之一。1984年,美國商人尤伯羅斯操辦洛杉磯奧運會,將奧運會一舉扭虧為盈。當(dāng)記者采訪他時,他承認(rèn)其中很重要的一點是學(xué)習(xí)了平面思維法。

那么,什么是平面思維法呢?

德&a m p;#8226;波諾的解釋是:

“平面”針對“縱向”而言。“縱向思維”主要依托邏輯,只是沿著一條固定的思路走下去,而平面則偏向多思路地進(jìn)行思考。為此,他打了一個通俗地比方:

在一個地方打井, 老打不出水來。按縱向思考的人,只會嫌自己打得不夠努力,而增加努力程度。

而按平面思維法思考的人,則考慮很可能是選擇井的地方不對,或者根本就沒有水,或者要挖很深才可以挖到水,所以與其在這樣一個地方努力,不如另外尋找一個更容易出水的地方打井。

“縱向”總是放棄別的可能性,所以大大局限了創(chuàng)造力。

而“平面”則不斷探索其它可能性,所以更有創(chuàng)造力。

其實, 有不少優(yōu)秀的人,也在通過自己獨特的方式,來進(jìn)行這種“換地方打井”的創(chuàng)造。

“蒙牛乳業(yè)”連續(xù)3年獲得中國成長最快企業(yè)稱號。有這么大的進(jìn)步,與蒙牛老總牛根生的經(jīng)營智慧有關(guān)。

前不久,我與朋友受該公司邀請,和牛根生一起探討公司下一步的發(fā)展之路,同時也探究了蒙牛能夠這樣快速發(fā)展的原因。

牛根生講述了這樣一個觀點:

“任何人、任何企業(yè)要發(fā)展得快,必須學(xué)會另起一行。”

這“ 另起一行” 的概念,同樣講的是不要根據(jù)原來的思路走,要開辟新的思路,甚至要改變某些規(guī)則。

牛根生曾經(jīng)在另外一家著名乳品企業(yè)任職,后來他離開了那家單位,從零開始,5年就做到了100億元的銷售額。

能做到這樣的業(yè)績,除了他獨特的經(jīng)營理念外,還與他引進(jìn)了著名的財團有關(guān)。

這一財團就是摩根集團,世界上最有名的財團之一。由于摩根的加盟,蒙牛不僅以最快的速度發(fā)展,而且還在香港順利上市。

如果沒有這種在資本運作等方面“另起一行”的做法,蒙牛不可能有這么快的發(fā)展速度。■

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