將于2011年5月11-14日，在重慶國際會議展覽中心舉辦的第12屆立嘉國際機(jī)械展覽會，至此招商工作全面展開之際，立嘉公司的客戶服務(wù)部也于日前完成了《2011年觀眾邀請執(zhí)行計(jì)劃》。按照計(jì)劃，本屆展會有效觀眾的邀請目標(biāo)定位22000-25000人，約60000人次，比上屆有效觀眾18219人增加25%以上。將觀眾的報(bào)到地點(diǎn)由原來的館外改在2號館的序廳。加大展會宣傳，盡可能的促進(jìn)展會與企業(yè)購買計(jì)劃相銜接，方便用戶在展前提前了解展商及展品情況，同時(shí)進(jìn)一步完善現(xiàn)場標(biāo)識、參觀休息區(qū)設(shè)置、提前發(fā)送VIP參觀證等服務(wù)細(xì)節(jié)，為觀眾參觀展會提供更便捷的參觀服務(wù)。目前各項(xiàng)宣傳工作已全面展開。
按照《2011年觀眾邀請執(zhí)行計(jì)劃》，本屆展會為擴(kuò)大展會在中西部地區(qū)的知名度和影響力，立嘉會展公司在繼續(xù)細(xì)化貴州、四川、重慶等省市的客戶基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步對四川省的德陽、綿陽、湖北的十堰、陜西的西安、湖南的常德、云南等中西部重點(diǎn)工業(yè)城市進(jìn)行展會推廣，促進(jìn)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)一步了解和參與立嘉展會；在行業(yè)方面，包括航空航天工業(yè)、國防軍工、汽車及其零配件制造、摩托車及其零配件制造、通用機(jī)械、船舶工業(yè)、儀器儀表、電力設(shè)備制造、模具制造、教育培訓(xùn)等，邀請對象將盡可能的覆蓋機(jī)械制造全行業(yè)。同時(shí)通過擴(kuò)大大型重點(diǎn)企業(yè)如工具、設(shè)備維修等其他部門來展會現(xiàn)場參觀邀請；在積極動員展商在展會期間舉辦交流會外，立嘉公司還將爭取更多的行業(yè)活動在展會同期舉行；使展會的觀眾數(shù)量及“立嘉國際機(jī)械展覽會”的品牌美譽(yù)度得到可持續(xù)性的增長；
為促進(jìn)展會更貼近用戶，在展前了解專業(yè)觀眾的需求，提升觀眾的觀展效率，本屆展會將于11底開始，開展重點(diǎn)企業(yè)2011年度采購、技改等需求信息統(tǒng)計(jì)工作，切實(shí)掌握用戶企業(yè)的需求情況，有重點(diǎn)地組織買家感興趣的產(chǎn)品參展。同時(shí)，立嘉會展公司開通電話、網(wǎng)站的參觀預(yù)登記服務(wù)工作，提前領(lǐng)取《參觀證》。有購買意向及大中型企業(yè)立嘉公司還將在會前郵寄專門的《VIP參觀證》，持該證將可直接進(jìn)場參觀，并將獲得立嘉會展公司提供的禮品、免費(fèi)停車券、各類信息查詢、VIP休息區(qū)服務(wù)等觀展服務(wù)。從本屆起，組團(tuán)參觀的企業(yè)還將獲得有組委會提供交通補(bǔ)助等。
按照計(jì)劃，本屆展會繼續(xù)不斷完善展會數(shù)據(jù)庫外，還將進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)原有的宣傳途徑及宣傳品。如定期向重點(diǎn)企業(yè)的高層、主管郵寄展會資料；通過各種即時(shí)化的網(wǎng)絡(luò)平臺如網(wǎng)站、短信、電郵等，即時(shí)發(fā)布展會的最新動態(tài)；改進(jìn)各類宣傳資料的形式，提升宣傳品的檔次和水平； 積極動員和配合參展商、行業(yè)協(xié)會邀請自己的客戶會員到會參觀，為期提供如公共門票、參觀指南等宣傳品；
同時(shí)，為落實(shí)展會關(guān)于《二號館整體規(guī)劃及改進(jìn)措施》要求，立嘉會展公司將2011年重慶展會的觀眾報(bào)到及入場手續(xù)辦理點(diǎn)設(shè)置在二號館B館入口處。《展報(bào)》、《參觀指南》等刊物將開辟二號館的專題宣傳版面；展前出版《二號館參觀導(dǎo)覽》；在展會官方網(wǎng)站上開通二號館專題介紹頁面。同時(shí)，在展會現(xiàn)場我們也將設(shè)置二號館的大型看板廣告，制作各類指示標(biāo)識，安排更多的志愿者為現(xiàn)場觀眾作二號館的辦證、參觀等方面的指引。
